(Senior) Finance & Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Deine Rolle

Wir suchen eine vielseitige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team als (Senior) Finance & Operations Manager (m/w/d) bereichert. In dieser Schlüsselrolle als operative:r Allrounder:in mit Schwerpunkt auf Finance-Themen sorgst du dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft, optimierst unsere Prozesse und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Teams aktiv mit!

Deine Aufgaben

Finance (40%)

Finanzierungsrunden: Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation zukünftiger Finanzierungsrunden.
Reporting: Erstelle Financial Reports, KPIs und Präsentationen für das C-Level- und Investoren-Reporting.
Rechnungsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Partnerrechnungen sowie Überwachung von Fristen.
Accounting: Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Abwicklung von Rechnungszahlungen.
Lohnbuchhaltung: Abwicklung der vorbereitenden Payroll für Deutschland und Zusammenarbeit mit unserem Employer of Record für europäische Mitarbeitende.
Fördermittelmanagement: Betreuung von Förderprogrammen wie z. B. Forschungszulagen.

Operations (30%)

Koordination: Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern und verantwortest unser allgemeines Office-Management.
Eventmanagement: Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, wie Team Weeks, Offsites, Kunden-Meetings und Events.
Marketing-Support: Unterstützung bei Initiativen und Preisen, die unsere Marktposition stärken.
Tools & Partner: Überprüfung und Optimierung der genutzten Tools, Partner und Dienstleister.

Human Resources (30%)

Recruiting: Unterstützung des Teams bei der Suche und Einstellung neuer Kolleg:innen.
Mitarbeiterbindung: Weiterentwicklung und Umsetzung einer starken Feedback-Kultur und von Employee Engagement-Maßnahmen.
People Operations: Pflege und Administration unseres HR-Systems (Personio).
IT & Device Management: Verwaltung und Organisation von Hardware für das Team.

Dein Profil

Du bringst ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit.
Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem Start-up, Scale-up oder KMU.
Deine Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungstools sowie HR-Systemen (z. B. Personio) sind fundiert.
Du bist ein Organisationstalent mit einer lösungsorientierten, eigenständigen Arbeitsweise und bringst das nötige Auge für Details mit.
Deine Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch sind ausgezeichnet.
Hands-on-Mentalität und ein Blick fürs große Ganze runden dein Profil ab.

Warum wir?

Team: Du arbeitest in einem engagierten Team, dem die Natur und die Menschen am Herzen liegen.
Erholung: Profitiere von 26 Urlaubstagen pro Jahr, unabhängig von Standort und lokalen Feiertagen. Plus: Wir schenken dir einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag!
Flexibilität: Mit unserer hybriden Arbeitskultur kannst du dein Leben so gestalten, wie es zu dir passt. Arbeite vor Ort in unseren Büros in Berlin oder Zürich und von zu Hause aus - ganz wie es für dich und dein Team am besten funktioniert.
Workation: Arbeite bis zu 90 Tage pro Jahr im europäischen Ausland.
Equipment: Wir stellen dir ein festes Budget für die Ausstattung deines Arbeitsplatzes zu Hause zur Verfügung.
Entwicklung: Wir schaffen ein Umfeld, das das Lernen erleichtert - freu dich auf eine langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Retail Discounts: Über unsere Partnerplattform erhältst du attraktive Rabatte von nachhaltigen Marken.
Spaß: Wir feiern gern unsere Erfolge, am liebsten mit dem ganzen Team. Deshalb kannst du dich auf verschiedene Events und Partys freuen.

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Über uns

Businesses are holding a major key to reduce their impact on Nature and restore this most amazing and complex net of life.
But you can only manage, what you measure. Therefore we made it our mission to make businesses impact on nature measurable and manageable. We provide insights about the ecological footprint like the exposure to water stress, deforestation and areas of high biodiversity importance among others and let them take the first step to reduce their impact on nature.

Join our mission and become a Force of Nature!

Your Role

We are looking for a versatile, organized, and dedicated individual to join our team as a (Senior) Finance & Operations Manager (all genders). In this key role as an operational all-rounder with a focus on finance, you’ll ensure smooth day-to-day operations, optimize processes, and actively shape the development of our team!

Your mission

Finance (40%)

Fundraising: Support in preparing and organizing future fundraising rounds.
Reporting: Prepare financial reports, KPIs, and presentations for C-level and investor reporting.
Invoicing: Create and manage customer and partner invoices while monitoring deadlines.
Accounting: Manage bookkeeping, support year-end financial statements, and handle invoice payments.
Payroll: Oversee preparatory payroll for Germany and collaborate with our Employer of Record for European employees.
Grant Management: Manage funding programs, such as research grants.

Operations (30%)

Coordination: Act as the main point of contact for external partners and oversee general office management.
Event Management: Plan and organize internal and external events, such as Team Weeks, offsites, client meetings, and other events.
Marketing Support: Assist with initiatives and awards to strengthen our market position.
Tools & Partners: Review and optimize tools, partners, and service providers.

Human Resources (30%)

Recruiting: Support the team in finding and hiring new colleagues.
Employee Retention: Develop and implement a strong feedback culture and employee engagement initiatives.
People Operations: Maintain and administer our HR system (Personio).
IT & Device Management: Manage and organize hardware for the team.

Your profile

You hold a degree in Business Administration, Financial Management, or a comparable field.
You have at least three years of professional experience in a similar role, ideally in a start-up, scale-up, or SME environment.
You have solid expertise in financial and accounting tools as well as HR systems (e.g., Personio).
You are highly organized, work independently with a solution-oriented mindset, and have a keen eye for detail.
Your communication skills in German and English are excellent.
A hands-on mentality and the ability to see the big picture complete your profile.

Why us?

Team. You join a driven team in Zürich or Berlin who deeply cares about nature and people.
Recreation. Take advantage of your 26 days' holiday per year, regardless of location or local holidays. Plus: We give you an extra day off on your birthday!
Flexibility. With our hybrid work culture, you can organize your life the way it suits you. Work on-site in our offices in Berlin or Zurich and from home - whatever suits you and your team.
Workation. Work up to 90 days per year remotely in other European countries.
Equipment. We give you a fixed budget to equip your workspace at home.
Learning. We create an environment that facilitates learning - expect a long-term development perspective in a growing organization.
Retail Discounts. Get attractive discounts from sustainable brands through our partner platform.
Fun. We like to celebrate our successes, preferably with the whole team. Therefore, you can look forward to various events and parties.

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About us

We are a young company, started by experienced founders and climate tech enthusiasts. After having worked on reducing carbon emissions over the past years, we believe it is about time to shift our focus to the next major challenge for humanity: Nature and Biodiversity.
Businesses are holding a major key to reduce their impact on Nature and restore this most amazing and complex net of life.
But you can only manage, what you measure. Therefore we made it our mission to make businesses impact on nature measurable and manageable. We provide insights about the ecological footprint like the exposure to water stress, deforestation and areas of high biodiversity importance among others and let them take the first step to reduce their impact on nature.

Join our mission and become a Force of Nature!

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